Une nouvelle vie et moins de paperasserie pour la brasserie

Le grand avantage de la collaboration entre Isabel 6 et notre progiciel de comptabilité Microsoft Dynamics, c’est que le suivi des paiements se fait à présent beaucoup plus efficacement.

Depuis 1882, la Brasserie Oud Beersel produit des bières Lambic à l’ancienne. Après son rachat par Gert Christiaens en 2005, la Brasserie Oud Beersel a progressivement réussi à élargir sa clientèle tandis que d’importantes activités de marketing lui ont valu une renommée locale et internationale de plus en plus grande. La vente aux particuliers se fait dans une boutique équipée d’une caisse à l’intérieur de la brasserie. Et ce sont surtout l’horeca et les grossistes en boissons qui génèrent une bonne partie du chiffre d’affaires, la bière s’exportant jusqu’au Japon et en Australie.

“Pour une petite PME comme la nôtre aussi, les Infocomptes électroniques et les communications structurées sont très utiles: le suivi des paiements se fait désormais beaucoup plus efficacement”

Automatiser
Afin de contribuer à la bonne gestion de l’administration croissante de l’entreprise, certaines tâches comptables comme les déclarations trimestrielles et les comptes annuels sont confiés à un bureau comptable externe. Gert Christiaens, gérant de la Brasserie Oud Beersel, se charge cependant de la gestion de la clientèle et des fournisseurs avec le progiciel Microsoft Dynamics NAV.
Gert Christiaens: « A mesure que votre entreprise continue à se développer et que vous engagez du personnel, il n’est tout simplement plus possible de garder toutes les informations en tête: il faut passer à un logiciel de gestion afin de pouvoir partager les informations. »

“En tant que gérant, on ne peut pas perdre de temps avec l’administration: ce n’est qu’en travaillant à de nouveaux projets et en prospectant de nouveaux clients que l’on peut avancer. Isabel 6 est un magnifique instrument qui nous permet de garder le contrôle sur notre administration financière”

Gain de temps
Avant, le suivi des débiteurs était un processus laborieux: les extraits de banque papier devaient chaque fois être encodés manuellement dans le logiciel de comptabilité. Depuis que la Brasserie Oud Beersel utilise Isabel 6, tout ceci se fait bien plus vite. « Mis à part quelques gros clients, nous avons surtout un grand nombre de plus petits clients qui passent des commandes pour des montants limités, ce qui entraîne de nombreuses transactions. Au total, nous perdions chaque année plusieurs jours de travail rien que pour introduire des extraits de banque et les associer aux bonnes factures. Grâce au passage aux Infocomptes électroniques avec Isabel 6, c’est désormais du passé », déclare Gert Christiaens.

Infocomp tes et communications structurées:aussi utile pour les petites PME
Aujourd’hui, Gert Christiaens veille à ce que les factures sortantes contiennent une communication structurée. Les clients reprennent alors celle-ci lorsqu’ils effectuent leurs paiements. Lors de la lecture des Infocomptes, les paiements sont automatiquement associés aux bonnes factures dans la comptabilité. « L’utilisation des Infocomptes et des communications structurées est aussi très utile pour une petite PME comme la nôtre : le suivi des paiements se fait désormais beaucoup plus
efficacement. Cela a en outre une influence directe sur la rentabilité de l’entreprise parce que nous contrôlons mieux notre trésorerie », explique Gert Christiaens.

Futur
En tant que PME en pleine croissance, la Brasserie Oud Beersel envisage déjà l’avenir avec confiance. Gert Christiaens songe à étendre ses activités en reprenant d’autres entreprises, ce qui ne fera ainsi qu’augmenter la valeur ajoutée d’Isabel 6 en tant que solution multibancaire. A l’avenir, Christiaens souhaite utiliser Isabel de façon encore plus intensive pour gérer non seulement les paiements entrants, mais aussi sortants.

Conclusion
« En tant que gérant, on ne peut pas perdre de temps avec l’administration: ce n’est qu’en travaillant à de nouveaux projets et en prospectant de nouveaux clients que l’on peut avancer. Isabel 6 est un magnifique instrument qui nous permet de garder le contrôle sur notre administration financière » conclut Gert Christiaens.

Source: www.isabel.eu
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